Infor­ma­tiva per la pro­tezione dei dati ai sensi del Rego­la­mento Gen­erale di Pro­tezione dei Dati (RGPD) UE 679/2016 in vig­ore dal 25 mag­gio 2018

Il Quadri­foglio Soc. Coop.va Sociale con sede legale in via della Lib­ertà, 44 – 58037 Santa Fiora (GR) e Sede Oper­a­tiva in Via Bag­noli 3 – 58031 Arci­dosso (GR), CF e P.IVA 00981550536 (in seguito, “Tito­lare”), in qual­ità di tito­lare del trat­ta­mento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Pri­vacy”) e dell’art. 13 Rego­la­mento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trat­tati con le modal­ità e per le final­ità seguenti:

1 Tito­lare del trat­ta­mento e dati di contatto:

Il Tito­lare del trat­ta­mento è: Il Quadri­foglio Soc. Coop.va Sociale con sede legale in via della Lib­ertà, 44 – 58037 Santa Fiora (GR). L’elenco aggior­nato dei respon­s­abili e degli incar­i­cati al trat­ta­mento è cus­todito presso la sede oper­a­tiva del Tito­lare del trattamento.

Per qual­si­asi infor­mazione rel­a­tiva al trat­ta­mento dati o per l’esercizio dei diritti pre­visti dal GDPR è pos­si­bile con­tattare la coop­er­a­tiva per tramite del pro­prio Respon­s­abile Pro­tezione Dati

  • Dott. Marco Mar­cellini — Via Italo Sco­toni 37 — 52044 Cor­tona (Ar) — Tel. 0575 62524 privacy@quadrifoglioonlus.it

2 Oggetto del trattamento:

Il Tito­lare tratta i dati per­son­ali – in seguito, “dati per­son­ali” o anche “dati”) da Lei even­tual­mente comu­ni­cati in occa­sione della con­clu­sione di con­tratti per i servizi o prodotti ven­duti dal Titolare.

3 Final­ità del trattamento:

I Suoi dati per­son­ali sono trat­tati con le seguenti final­ità:
a) I dati per­son­ali che lei fornirà attra­verso questo sito web o diret­ta­mente al Tito­lare sono trat­tati senza il Suo con­senso espresso (art. 6 lett. b), e) del RGPD), uni­ca­mente per le seguenti Final­ità di Servizio:

  • con­clud­ere i con­tratti per i servizi del Titolare
  • adem­piere agli obb­lighi pre­con­trat­tuali, con­trat­tuali e fis­cali derivanti da rap­porti con Lei in essere
  • adem­piere agli obb­lighi pre­visti dalla legge, da un rego­la­mento, dalla nor­ma­tiva comu­ni­taria o da un ordine dell’Autorità
  • esercitare i diritti del Tito­lare, ad esem­pio inter­essi legit­timi o il diritto di difesa in giudizio

b) I dati per­son­ali che lei fornirà attra­verso questo sito web o diret­ta­mente al Tito­lare saranno invece trat­tati solo pre­vio Suo speci­fico e dis­tinto con­senso (art. 7 RGPD), per le seguenti Final­ità di Marketing:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o con­tatti tele­fonici, comu­ni­cazioni com­mer­ciali o newslet­ter o altro mate­ri­ale pub­blic­i­tario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
  • inviarLe via e-mail ques­tionari per la ril­e­vazione del grado di sod­dis­fazione sulla qual­ità dei servizi.

Le seg­na­liamo che se siete già nos­tri cli­enti, potremo inviarLe comu­ni­cazioni com­mer­ciali o newslet­ter rel­a­tive a servizi e prodotti del Tito­lare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo revoca del con­senso già espresso.

 

4 Modal­ità, durata del trat­ta­mento e sicurezza dei dati:

I Suoi dati per­son­ali sono sot­to­posti a trat­ta­mento sia car­taceo che elet­tron­ico e/o automatizzato.

Il Tito­lare trat­terà i dati per­son­ali per il tempo nec­es­sario per adem­piere alle final­ità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla ces­sazione del rap­porto per le Final­ità di Servizio (3.a) e per non oltre 2 anni dalla rac­colta dei dati per le Final­ità di Mar­ket­ing (3.b).

Il Tito­lare dichiara di aver adot­tato mis­ure tec­niche e orga­niz­za­tive idonee per l’assolvimento degli obb­lighi pre­visti dal RGPD. In par­ti­co­lare, il Tito­lare dichiara di aver atti­vato pro­ce­dure interne per sal­va­guardare la sicurezza dei dati (sia elet­tron­ici che car­ta­cei), medi­ante cifratura, mis­ure di backup e dis­as­ter recov­ery e mis­ure di pro­tezione della pro­pria rete tramite fire­wall, antivirus o sis­temi di pre­ven­zione da accessi abu­sivi. Il tito­lare dichiara di aver altresì ver­i­fi­cato l’esistenza di uguali mis­ure di sicurezza presso i pro­pri for­n­i­tori che for­niscono servizi di host­ing col­le­gati alle fun­zion­al­ità di questo sito web.

5 Altri des­ti­natari dei dati:

Il Tito­lare tratta inter­na­mente i dati rac­colti e li uti­lizza per lo svol­gi­mento della pro­pria attiv­ità. Non vi sono altri des­ti­natari dei dati, ad eccezione dei des­ti­natari pre­visti dagli obb­lighi di legge.

6 Trasfer­i­mento dati

I dati per­son­ali, qualora vengano acquisiti dal sito web, sono con­ser­vati su server ubi­cati in Italia o comunque all’interno dell’Unione Euro­pea. Resta in ogni caso inteso che il Tito­lare, ove si ren­desse nec­es­sario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Tito­lare assi­cura sin d’ora che il trasfer­i­mento dei dati extra-UE avverrà in con­for­mità alle dis­po­sizioni di legge applic­a­bili, pre­via stip­ula delle clau­sole con­trat­tuali stan­dard pre­viste dalla Com­mis­sione Euro­pea e garan­tendo sem­pre la sicurezza del trasfer­i­mento e dopo aver ver­i­fi­cato l’esistenza presso il nuovo for­n­i­tore di idonee mis­ure di sicurezza e dell’assenza di uti­lizzi non autor­iz­zati dei dati.

7 Diritti dell’interessato

Nella Sua qual­ità di inter­es­sato, lei può esercitare tutti i diritti di cui all’art. 15 RGPD e pre­cisa­mente i diritti di:

  • ottenere la con­ferma dell’esistenza o meno di dati per­son­ali che La riguardano, anche se non ancora reg­is­trati, e la loro comu­ni­cazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione:
    • a) dell’origine dei dati personali
    • b) delle final­ità e modal­ità del trattamento
    • c) della log­ica appli­cata in caso di trat­ta­mento effet­tuato con l’ausilio di stru­menti elettronici
    • d) degli estremi iden­ti­fica­tivi del tito­lare, dei respon­s­abili e del rap­p­re­sen­tante des­ig­nato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Pri­vacy e art. 3, comma 1, RGPD
    • e) dei soggetti o delle cat­e­gorie di soggetti ai quali i dati per­son­ali pos­sono essere comu­ni­cati o che pos­sono venirne a conoscenza in qual­ità di rap­p­re­sen­tante des­ig­nato nel ter­ri­to­rio dello Stato, di respon­s­abili o incaricati
    • ottenere:
      • a) l’aggiornamento, la ret­ti­fi­cazione ovvero, quando vi ha inter­esse, l’integrazione dei dati
      • b) la can­cel­lazione, la trasfor­mazione in forma anon­ima o il blocco dei dati trat­tati in vio­lazione di legge, com­presi quelli di cui non è nec­es­saria la con­ser­vazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati rac­colti o suc­ces­si­va­mente trattati
      • c) l’attestazione che le oper­azioni di cui alle let­tere a) e b) sono state por­tate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro con­tenuto, di col­oro ai quali i dati sono stati comu­ni­cati o dif­fusi, eccettuato il caso in cui tale adem­pi­mento si riv­ela impos­si­bile o com­porta un impiego di mezzi man­i­fes­ta­mente spro­porzion­ato rispetto al diritto tutelato
    • opporsi, in tutto o in parte:
      • a) per motivi legit­timi al trat­ta­mento dei dati per­son­ali che La riguardano, ancorché per­ti­nenti allo scopo della raccolta
      • b) al trat­ta­mento di dati per­son­ali che La riguardano a fini di invio di mate­ri­ale pub­blic­i­tario o di ven­dita diretta o per il com­pi­mento di ricerche di mer­cato o di comu­ni­cazione com­mer­ciale, medi­ante l’uso di sis­temi autom­a­tiz­zati di chia­mata senza l’intervento di un oper­a­tore medi­ante e-mail e/o medi­ante modal­ità di mar­ket­ing tradizion­ali medi­ante tele­fono e/o posta car­tacea. Si fa pre­sente che il diritto di oppo­sizione dell’interessato, esposto al prece­dente punto b), per final­ità di mar­ket­ing diretto medi­ante modal­ità autom­a­tiz­zate si estende a quelle tradizion­ali e che comunque resta salva la pos­si­bil­ità per l’interessato di esercitare il diritto di oppo­sizione anche solo in parte. Per­tanto, l’interessato può decidere di rice­vere solo comu­ni­cazioni medi­ante modal­ità tradizion­ali ovvero solo comu­ni­cazioni autom­a­tiz­zate oppure nes­suna delle due tipolo­gie di comunicazione

Ove applic­a­bili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16–21 RGPD (Diritto di ret­ti­fica, diritto all’oblio, diritto di lim­i­tazione di trat­ta­mento, diritto alla porta­bil­ità dei dati, diritto di oppo­sizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

8 Modal­ità di eser­cizio dei diritti

L’interessato potrà in qual­si­asi momento esercitare i pro­pri diritti inviando:

  • Una sem­plice comu­ni­cazione via email a privacy@quadrifoglioonlus.
  • Una comu­ni­cazione scritta, via posta ordi­naria, a: Il Quadri­foglio Soc. Coop.va Sociale, Via Bag­noli 3 – 58031 Arci­dosso (GR)

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